EN ÇOK TERCİH EDİLEN · KURUMSAL MAIL

Kurumsal E-Posta:
markanızla, Türkiye'de, spam'siz.

Kendi alan adınızla ([email protected]) çalışan, Exchange tabanlı profesyonel mail. %99.7 spam yakalama, sınırsız arşiv, mobil senkron — posta kutularınız Ankara ve İstanbul'daki veri merkezlerimizde, KVKK uyumlu barındırılır.

50 GB+ kullanıcı kotası%99.7 spam yakalamaÜcretsiz kesintisiz taşıma

Kurumsal mail neden ciddi bir altyapı işidir?

E-posta, sözleşmelerin, tekliflerin ve müşteri iletişiminin aktığı kanaldır; "hosting paketine dahil mail" ile taşınamayacak kadar kritiktir. Paylaşımlı hosting maillerinde yüzlerce firma aynı IP'yi kullanır — içlerinden biri spam gönderdiğinde sizin mailleriniz karşı tarafın spam klasörüne düşer. Kurumsal e-posta hizmetinde IP itibarı, kimlik doğrulama (SPF, DKIM, DMARC) ve teslim edilebilirlik sürekli izlenen, sahibi olan metriklerdir.

DataKobi 12 yıldır kurumsal Exchange altyapıları işletiyor. Taşınan müşterilerimizin en sık ilk yorumu şudur: "maillerimiz artık spam'e düşmüyor". Bunun sırrı yok; doğru yapılandırılmış kimlik kayıtları, kuruma özel izlenen IP'ler ve gece gündüz posta kuyruğunu izleyen bir NOC ekibi var.

Çok katmanlı spam filtresi

RBL, içerik analizi, sandbox ek kontrolü ve makine öğrenmesi; %99.7 yakalama, %0'a yakın yanlış pozitif.

Sınırsız arşiv ve e-Keşif

Yasal saklama için otomatik arşiv; anahtar kelimeyle geçmişe dönük arama (eDiscovery).

Her cihazda senkron

Outlook, OWA, iOS ve Android — mail, takvim, kişiler her yerde aynı.

Yedek ve geri dönüş

Günlük yedek, 14 gün geri dönüş noktası; tek mail dahi geri getirilebilir.

SPF · DKIM · DMARC bizde

Kimlik doğrulama kayıtlarınızı kurar, izler ve raporlarız; teslim edilebilirlik garanti altında.

Paylaşımlı takvim ve odalar

Toplantı odası rezervasyonu, ortak posta kutuları ve dağıtım grupları standart.

Güvenlik katmanı

TLS zorunlu, oltalama (phishing) koruması, isteğe bağlı 2FA ve cihaz silme (remote wipe).

7/24 Türkçe destek

Telefonla gerçek mühendise ulaşırsınız; kritik taleplerde 15 dakika yanıt hedefi.

DataKobi mi, Microsoft 365 mi, hosting maili mi?

DATAKOBİMICROSOFT 365HOSTING MAİLİ
Barındırma lokasyonuTürkiye (Ankara · İstanbul)Yurt dışı (AB/ABD bölgeleri)Belirsiz, çoğunlukla yurt dışı
KVKK / yerel mevzuatTam uyum, yerinde denetim imkânıEk sözleşme ve analiz gerektirirGenellikle belgelenemez
Spam yakalama%99.7 · çok katmanlı + insan takibiYüksekDüşük-orta, itibar sorunları yaygın
IP itibarıKuruma özel, izlenen IPPaylaşımlı ama yönetilenYüzlerce firmayla paylaşımlı
Destek7/24 Türkçe, telefonla mühendisPortal/ticket, yabancı dilSınırlı
Arşiv ve e-KeşifDahilÜst planlardaYok

Tek mail kaybetmeden taşıyoruz.

01

Analiz

Mevcut sistem (Gmail, M365, hosting, eski Exchange) ve posta kutusu boyutları çıkarılır.

02

Ön senkron

Tüm mailler, kişiler ve takvimler arka planda yeni sisteme kopyalanır; siz çalışmaya devam edersiniz.

03

MX geçişi

Alan adı kayıtları güncellenir; yeni mailler artık DataKobi'ye akar. Kesinti: dakikalar.

04

Doğrulama

Son fark senkronu yapılır, SPF/DKIM/DMARC doğrulanır, cihaz kurulumlarında ekibinize eşlik ederiz.

Kurumsal E-Posta Hakkında Sık Sorulanlar

Kurumsal e-posta nedir?
Kurumsal e-posta, şirketinizin kendi alan adıyla (ör. [email protected]) çalışan, spam koruması, yedekleme ve yönetim katmanına sahip profesyonel mail hizmetidir. Gmail/Hotmail gibi bireysel adreslerin aksine markanıza güven katar ve verinin kontrolü sizde kalır.
Mailler nerede barındırılıyor?
Tüm posta kutuları DataKobi'nin Ankara ve İstanbul'daki veri merkezlerinde tutulur. Verileriniz Türkiye dışına çıkmaz; bu KVKK, kamu kurumları ve regülasyona tabi sektörler için belirleyici bir gerekliliktir.
Mevcut maillerimiz kaybolmadan taşınır mı?
Evet, taşıma ücretsizdir ve veri kaybı yaşanmaz. Gmail, Microsoft 365, Yandex, cPanel/Plesk hosting maili veya eski Exchange'den tüm klasörler, kişiler ve takvimler birebir aktarılır. Kesinti, MX kaydı geçişindeki birkaç dakikayla sınırlıdır.
Maillerimiz neden spam klasörüne düşüyor? Bunu çözer misiniz?
En yaygın neden hatalı SPF/DKIM/DMARC kayıtları ve paylaşımlı IP itibarıdır. DataKobi'de kimlik doğrulama kayıtlarınızı biz yapılandırır, kuruma özel izlenen IP kullanır ve teslim edilebilirliği sürekli ölçeriz. Taşınan müşterilerimizde spam'e düşme şikayeti tipik olarak ilk hafta içinde biter.
Outlook, telefon ve web'den aynı anda kullanabilir miyim?
Evet. Exchange ActiveSync ile Outlook, iOS/Android mail uygulamaları ve web arayüzü (OWA) tam senkron çalışır: bir cihazda okuduğunuz mail her yerde okunmuş görünür, takvim ve kişiler ortaktır.
Posta kutusu boyutu ne kadar?
Standart paket kullanıcı başına 50 GB ile başlar ve ihtiyaç halinde büyütülür. Ayrıca sınırsız arşiv seçeneğiyle eski mailler otomatik arşive taşınır; kota derdi tamamen ortadan kalkar.
Silinen bir maili geri getirebilir misiniz?
Evet. Günlük yedek + 14 güne kadar geri dönüş noktası standarttır; tek bir maili, klasörü veya tüm posta kutusunu belirli bir tarihe geri döndürebiliriz. Yasal saklama gereksinimleri için arşiv süresi 10 yıla kadar uzatılabilir.
Kaç kullanıcıyla başlayabilirim?
Alt limit yok; 5 kullanıcılı bir büro da 5.000 kullanıcılı bir holding de aynı altyapıyı kullanır. 500+ kullanıcıda kuruma özel küme (dedicated cluster) mimarisi öneriyoruz.
Microsoft 365'ten farkınız nedir?
Üç başlıkta ayrışırız: verinin Türkiye'de barındırılması (M365'te posta verisi yurt dışı bölgelerde tutulur), 7/24 telefonla ulaşılan Türkçe mühendis desteği ve öngörülebilir yerel fiyatlama. Office uygulamalarına ihtiyacınız varsa hibrit senaryoyu birlikte kurgularız.
Toplu mail (bülten) gönderebilir miyim?
Kurumsal posta altyapısı birebir iletişim içindir; toplu gönderim IP itibarınızı riske atar. Bülten ihtiyacınız için ayrı bir gönderim altyapısı önerir, SPF/DKIM yapılandırmasını iki sistemi bozmayacak şekilde kurarız.

Mailleriniz yarın DataKobi'de çalışıyor olsun.

Kullanıcı sayınızı söyleyin; aynı gün teklif, ertesi gün taşıma. Geçiş tamamen ücretsiz ve kesintisiz.