Kurumsal Mail:
markanızla, Türkiye'de, spam'siz.
Kendi alan adınızla ([email protected]) çalışan, Exchange tabanlı profesyonel mail. %99.7 spam yakalama, sınırsız arşiv, mobil senkron — posta kutularınız Ankara ve İstanbul'daki veri merkezlerimizde, KVKK uyumlu barındırılır.
Kurumsal mail neden ciddi bir altyapı işidir?
E-posta, sözleşmelerin, tekliflerin ve müşteri iletişiminin aktığı kanaldır; "hosting paketine dahil mail" ile taşınamayacak kadar kritiktir. Paylaşımlı hosting maillerinde yüzlerce firma aynı IP'yi kullanır — içlerinden biri spam gönderdiğinde sizin mailleriniz karşı tarafın spam klasörüne düşer. Kurumsal mail hizmetinde IP itibarı, kimlik doğrulama (SPF, DKIM, DMARC) ve teslim edilebilirlik sürekli izlenen, sahibi olan metriklerdir.
DataKobi 12 yıldır kurumsal Exchange altyapıları işletiyor. Taşınan müşterilerimizin en sık ilk yorumu şudur: "maillerimiz artık spam'e düşmüyor". Bunun sırrı yok; doğru yapılandırılmış kimlik kayıtları, kuruma özel izlenen IP'ler ve gece gündüz posta kuyruğunu izleyen bir NOC ekibi var.
Kurumsal mail fiyatlandırması nasıl hesaplanır, gizli maliyet var mı?
Kurumsal mailde fiyat, kullanıcı sayısı ve posta kutusu kotasına göre aylık sabit bir bedelle belirlenir; DataKobi'de kur farkı, veri çıkış ücreti veya sürpriz ek kalem yoktur. Karşılaştırma yaparken üç kalemi mutlaka sorun: taşıma ücreti (bizde ücretsizdir), arşiv/e-Keşif için ek ücret (standart pakete dahildir) ve destek SLA'sının ücretli olup olmadığı (7/24 telefon desteği tüm paketlerde vardır). Microsoft 365'te posta kutusu, Office lisansıyla birlikte satıldığı için sadece mail ihtiyacı olan kurumlar gereksiz yere daha büyük bir paket için ödeme yapar.
Somut bir örnek: 30 kişilik bir hukuk bürosu veya mühendislik ofisi için toplam maliyet hesaplanırken yalnızca aylık lisans bedeli değil, IT ekibinin spam şikayetlerine, taşıma sürecine ve sertifika/DNS yönetimine ayırdığı zaman da hesaba katılmalıdır. Yönetilen kurumsal mailde bu operasyonel yük DataKobi'ye devredildiği için, iç kaynak tasarrufu genellikle lisans farkının kendisinden daha büyük bir kalemdir.
Hangi büyüklükteki işletmeler için uygundur?
Alt sınır yoktur: 5 kişilik bir startup ile 5.000 kişilik bir holding aynı Exchange altyapısını, farklı ölçekte kullanır. Küçük işletmeler için en büyük fayda, kurumsal görünüm (kendi alan adınızla mail) ve spam/güvenlik yönetiminin profesyonelce yapılması; orta ve büyük ölçekli kurumlar için ise dağıtım grupları, paylaşımlı takvimler, yasal saklama politikaları ve 500+ kullanıcı için kurulan özel küme (dedicated cluster) mimarisi devreye girer.
Bu sayfa, e-posta ihtiyacını iş kararı olarak değerlendiren yöneticiler için yazıldı: hangi paketin uygun olduğu, taşıma sürecinin nasıl işlediği ve Microsoft 365/hosting maili ile maliyet-fayda farkı. Exchange sunucusunun teknik mimarisini, yama yönetimini ve güvenlik detaylarını IT ekibinizle birlikte incelemek isterseniz, Managed Exchange Services sayfamızdaki teknik derinlemesine inceleme daha uygun olacaktır.
Çok katmanlı spam filtresi
RBL, içerik analizi, sandbox ek kontrolü ve makine öğrenmesi; %99.7 yakalama, %0'a yakın yanlış pozitif.
Sınırsız arşiv ve e-Keşif
Yasal saklama için otomatik arşiv; anahtar kelimeyle geçmişe dönük arama (eDiscovery).
Her cihazda senkron
Outlook, OWA, iOS ve Android — mail, takvim, kişiler her yerde aynı.
Yedek ve geri dönüş
Günlük yedek, 14 gün geri dönüş noktası; tek mail dahi geri getirilebilir.
SPF · DKIM · DMARC bizde
Kimlik doğrulama kayıtlarınızı kurar, izler ve raporlarız; teslim edilebilirlik garanti altında.
Paylaşımlı takvim ve odalar
Toplantı odası rezervasyonu, ortak posta kutuları ve dağıtım grupları standart.
Güvenlik katmanı
TLS zorunlu, oltalama (phishing) koruması, isteğe bağlı 2FA ve cihaz silme (remote wipe).
7/24 Türkçe destek
Telefonla gerçek mühendise ulaşırsınız; kritik taleplerde 15 dakika yanıt hedefi.
DataKobi mi, Microsoft 365 mi, hosting maili mi?
| DATAKOBİ | MICROSOFT 365 | HOSTING MAİLİ | |
|---|---|---|---|
| Barındırma lokasyonu | Türkiye (Ankara · İstanbul) | Yurt dışı (AB/ABD bölgeleri) | Belirsiz, çoğunlukla yurt dışı |
| KVKK / yerel mevzuat | Tam uyum, yerinde denetim imkânı | Ek sözleşme ve analiz gerektirir | Genellikle belgelenemez |
| Spam yakalama | %99.7 · çok katmanlı + insan takibi | Yüksek | Düşük-orta, itibar sorunları yaygın |
| IP itibarı | Kuruma özel, izlenen IP | Paylaşımlı ama yönetilen | Yüzlerce firmayla paylaşımlı |
| Destek | 7/24 Türkçe, telefonla mühendis | Portal/ticket, yabancı dil | Sınırlı |
| Arşiv ve e-Keşif | Dahil | Üst planlarda | Yok |
Tek mail kaybetmeden taşıyoruz.
Analiz
Mevcut sistem (Gmail, M365, hosting, eski Exchange) ve posta kutusu boyutları çıkarılır.
Ön senkron
Tüm mailler, kişiler ve takvimler arka planda yeni sisteme kopyalanır; siz çalışmaya devam edersiniz.
MX geçişi
Alan adı kayıtları güncellenir; yeni mailler artık DataKobi'ye akar. Kesinti: dakikalar.
Doğrulama
Son fark senkronu yapılır, SPF/DKIM/DMARC doğrulanır, cihaz kurulumlarında ekibinize eşlik ederiz.
Kurumsal Mail Hakkında Sık Sorulanlar
Kurumsal mail nedir?
Mailler nerede barındırılıyor?
Mevcut maillerimiz kaybolmadan taşınır mı?
Maillerimiz neden spam klasörüne düşüyor? Bunu çözer misiniz?
Outlook, telefon ve web'den aynı anda kullanabilir miyim?
Posta kutusu boyutu ne kadar?
Silinen bir maili geri getirebilir misiniz?
Kaç kullanıcıyla başlayabilirim?
Microsoft 365'ten farkınız nedir?
Toplu mail (bülten) gönderebilir miyim?
Mailleriniz yarın DataKobi'de çalışıyor olsun.
Kullanıcı sayınızı söyleyin; aynı gün teklif, ertesi gün taşıma. Geçiş tamamen ücretsiz ve kesintisiz.